4、讀校

　　兩人以上合作的校對方法，即一人朗讀原稿，另一人(或兩人)對照校樣并改正校樣上的錯誤。

　　(三)校對應注意的其他問題

　　1、校對認真，改正錯誤的符號得體。如遇無法正確寫明標注的，與排版小組當面表述，不得有模糊不清、模棱兩可的修改符號;

　　2、根據參考資料著重關注文中容易產生歧義的字、詞;

　　3、校對資料必須全部保留，編號歸檔，歸檔時標明校對人、稿次(第××次校對)和時間;

　　4、校對組成員時時進行校對記錄，組長綜合每次校對記錄。

　　(四)排版工作要嚴格按照規(guī)章制度格式處理規(guī)定進行排版。

　　1、公文用紙幅面尺寸： 采用國際標準A4型紙，210MM*297MM。 公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸156MM*225MM(不含頁碼)。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

　　2、規(guī)章制度書寫形式:從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為“第一條“，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。

　　3、字體字號。標題使用2號加黑宋體;正文以3號仿宋體字，章節(jié)條加黑，一般每面排22行，每行排28字。

　　4、頁碼：一般用4號半角阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。例：“–10 –”

　　5、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件：1.XXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。