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企業(yè)管理部組織召開企業(yè)規(guī)章制度編審工作專題會議
作者:姚利利 來源:企業(yè)管理部 發(fā)布時間:2013年11月26日 點擊數:

  一、關于評審論證的要求

  “不唯上、不唯書、只唯實”的科學態(tài)度,“交換、比較、反復”的科學方法,這是陳云同志科學工作的“十五字訣”。可以作為評審工作的總要求。科學的態(tài)度就不必多論,這是我們必須做到的。現(xiàn)在,主要講一下科學的工作方法。

  “交換”,全面了解事物。所謂“交換”,就是交換正反兩方面的意見,以求了解事物的全面情況?!敖粨Q”的目的在于全面了解事物,使自己對事物的認識更加完整。那么,怎樣做才算“全面”?陳云同志告訴我們:“所謂全面就是不僅要看到正面,還要看到反面;不僅要聽正面的意見也要聽反面的意見?!薄叭妗币笪覀兞私馐挛锪Ⅲw各側面各層次在運動中的形態(tài),從而進一步“從各個側面來考慮問題,并且研究各種條件和可能性”。為了克服片面性,首先要多與他人交換意見,把每個人看到的事物的一面交換一下,再對各種看法進行綜合分析。這樣一來,我們的認識才能更正確一些,更符合實際情況。“比較”與“反復”是在“交換”的基礎上更準確的把握事物本質的方法。

  具體在規(guī)章制度的審核工作中,我們要全面的把握制度內容所表達的信息,多聽幾種意見,多看幾個版本,多收集幾份資料,多問幾個為什么,多想幾個怎么辦,多做幾個比較,多搞幾種設想。要善于用“七多”提出問題,分析問題,反復論證,解決問題。要深入的剖析,把握制度更深層次的制定意義。把制度思維、邏輯思維、辯證思維,發(fā)展思維、全局思維等結合起來,以制度的方式解決問題。最重要的是多與小組的其他成員溝通,集思廣益,進行綜合分析。在編審過程中評審小組要注意把握制度的科學性、準確性、效力性(即執(zhí)行力的強弱,“罰則”)、前瞻性、可持續(xù)性等主要評審環(huán)節(jié),確保規(guī)章制度在關鍵環(huán)節(jié)上的質量,力求規(guī)章制度定出來、行得通、指導有力,管用有效。

  二、關于校對排版的要求

  有疑必問,有錯必糾是總要求。這是一項要求細致的工作,要從一字一句一標做起。校對工作主要針對規(guī)章中章節(jié)段落的劃分,文字語言的推敲,語法邏輯的修正,詞義用法的辨析,遣詞造句的確認,錯字錯詞的修改,標點符號的規(guī)范等。力求正確、準確、嚴密、嚴謹、標準和規(guī)范。要按照文法要求,糾正文字缺點,還要注意規(guī)章中法定計量單位、數字、序號、時間、年份等標準用法。要惜字如金,因為“一字入公文,九牛拔不出”。排版組與校對的工作要協(xié)調統(tǒng)一,加強溝通。

  (一)遵循校對的程序,交叉三校制

  1、“一?!敝贫绕鸩葚撠熑?、校對組分別進行校對。側重對原稿校對,力求校樣與原稿的一致,糾正版式錯誤,對有疑問處作出標示。校后通讀一遍;

  2、“二?!毙M副組長、校對組員分別進行校對。校對時要確定一校校出錯誤已改正,糾正版式錯誤,并對文稿中的疑問予以處理,填補遺缺,統(tǒng)一體例;

  3、“三校”校對組組長進行最終校對。校對時要確定二校校出錯誤已改正,對校樣進行綜合檢查,清理差錯,確定版面格式。

  (二)校對時建議使用的幾種方式

  1、點校

  將原稿放在校樣上方或左方。先看原稿,后看校樣,逐字逐句進行校對。

  2、平行點校

  將原稿折疊后,覆在校樣需校對的文字或圖表上進行點校。

  3、折校

  把校樣放在桌子上,再將一頁原稿夾在兩手的手指間壓在校樣上,并把原稿上的字句對準校樣相應位置的字句逐字逐句進行校對。


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