同志們:
企業(yè)管理部從12月2日至5日即從周一到周四連續(xù)四天組織了五次評(píng)審會(huì)。目前,各部門報(bào)送企業(yè)管理部57項(xiàng)制度,審核組修改通過26項(xiàng),校對(duì)組通過15項(xiàng),排版組工作還未啟動(dòng)。從目前情況看,各部門報(bào)送的制度未經(jīng)部門組織自審,不具備上會(huì)評(píng)審條件。所以,進(jìn)度緩慢,成效不佳。這幾天評(píng)審組基本上是晚上帶回家自己審閱,白天參加集體評(píng)審,搞得很緊張。在評(píng)審過程中由于不盡人如意,問題較多,修改難度大,所以有點(diǎn)生氣上火、急躁情緒上升,感覺工作非常吃力。各部門基本上對(duì)11.19會(huì)議精神沒有領(lǐng)會(huì),沒有落實(shí),沒有重視,主要表現(xiàn)就是把不成型、不成熟、不具備上會(huì)條件的推到評(píng)審會(huì)上。企業(yè)管理部把四天的評(píng)審情況向董事長做了匯報(bào),而且形成今天七頁紙的情況通報(bào),這個(gè)會(huì)是不得不開,主要責(zé)任在今天參加會(huì)議的人身上,在五次評(píng)審中,審核組共提出了372項(xiàng)修改意見、采納359項(xiàng),未采納13項(xiàng)。評(píng)審?fù)驹诿看伟l(fā)表意見時(shí)首先要求講共提幾點(diǎn)意見,然后專職記錄,這是一個(gè)督促落實(shí)審核責(zé)任的措施?,F(xiàn)在看來主要有三方面的錯(cuò)誤,一是低級(jí)錯(cuò)誤,本不該出現(xiàn)的仍然出現(xiàn);二是搞笑錯(cuò)誤,錯(cuò)的可笑;三是重復(fù)錯(cuò)誤,上次初審時(shí)提出糾正的仍未得到糾正,這些問題列舉了六頁之多,在此不再贅述。從目前的態(tài)度、速度、力度看很難按時(shí)完成制度編審工作。不能要求大家很積極、很主動(dòng)、很熱心,但至少應(yīng)該履職盡責(zé),連基本職責(zé)都不履行、不負(fù)責(zé),這就有點(diǎn)不對(duì)頭。不信仰制度是信仰缺失,不負(fù)責(zé)任是責(zé)任缺失,對(duì)工作不敬業(yè),對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,這是很不應(yīng)該的。近日心里很矛盾,情緒很復(fù)雜,一方面審核組、校對(duì)組的辛勤工作感動(dòng)著我,一方面不該出現(xiàn)的諸多問題又困擾著我。一個(gè)人一旦進(jìn)入某種狀態(tài)、某種角色就很難不受這種情緒心理的影響。剛才,王經(jīng)理就認(rèn)識(shí)和態(tài)度問題作了重要的強(qiáng)調(diào),我想我們應(yīng)該發(fā)揚(yáng)哪壺不開提哪壺,打破砂鍋問到底的精神,本著對(duì)企業(yè)忠誠,對(duì)股東負(fù)責(zé),對(duì)崗位敬業(yè),對(duì)工作認(rèn)真,對(duì)制度信仰的態(tài)度做好這項(xiàng)工作。下面我就制定制度的內(nèi)容要求和工作安排如下:
在內(nèi)容上一是要有依據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn)、有程序、有條件、有規(guī)范、有要求、有規(guī)定的內(nèi)容;二是要有授權(quán)性、義務(wù)性、責(zé)任性、禁止性、懲戒性的內(nèi)容;三是要有可檢查、可問責(zé)、可執(zhí)行、可監(jiān)督的內(nèi)容;四是要用說明式、列舉式、條文式的寫法;五是要把初審時(shí)出現(xiàn)的問題全部糾正過來。
在工作上一是把已經(jīng)報(bào)送企業(yè)管理部待審的初稿全部退回原起草部門進(jìn)行自審補(bǔ)課,這個(gè)環(huán)節(jié)不能少,因?yàn)槌醺迨谴硪粋€(gè)部門的意見,而不是起草者個(gè)人意見;二是利用本周六日兩天由部長主持對(duì)本部門規(guī)章對(duì)照11.19會(huì)議進(jìn)行自審,并且作出記錄;三是兩天審不完的繼續(xù)進(jìn)行內(nèi)審,自審?fù)瓿珊螅鞑块T將規(guī)章目錄按序排列,在報(bào)送初稿時(shí)一并報(bào)自審討論發(fā)言情況包括具體人、具體意見,未內(nèi)審不要提交評(píng)審。提交評(píng)審時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、起草人應(yīng)到會(huì),而且應(yīng)帶上有關(guān)依據(jù)文件和相關(guān)資料,以備核對(duì);四是各部門準(zhǔn)備匯報(bào)本部門新舊制度對(duì)比增減情況,具體改進(jìn)、完善、突破、創(chuàng)新制度情況;五是抓好校對(duì)打印更改保存環(huán)節(jié),達(dá)到確認(rèn)準(zhǔn)確。
關(guān)于制度內(nèi)容要求和工作安排就先講這十條。
不對(duì)的請(qǐng)指正。